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Gestión de trabajos fotográficos

La gestión de trabajos fotográficos va a permitir al profesional de la fotografía tener registrada toda la información referente a sus bodas, reportajes de estudio o exteriores, comuniones, y cualquier otro trabajo fotográfico. Esta gestión va a permitir:

• Indicar los datos de los participantes: modelo, novio, novia, pareja, niño, modelo, etc.
• Elaborar un presupuesto para el trabajo y realizar cobros a cuenta del mismo sabiendo en todo momento la situación económica de cada trabajo.
• Imprimir un contrato del trabajo. Esta es una opción que empieza a ser necesaria para el profesional de la fotografía debido a las denuncias a que han tenido que hacer frente últimamente algunos fotógrafos debido a la falta de un contrato donde se especificarán las condiciones del trabajo. Las cláusulas del contrato serán personalizables.
• Imprimir la hoja de trabajo con toda la información del mismo. Esta hoja es muy útil cuando el trabajo se realiza en exteriores porque incluye teléfonos, citas, direcciones, etc. del trabajo.
• Indicar las citas a las que se deberá asistir. Estas citas aparecerán en la agenda de Photogestion y cada día al entrar en Photogestion se mostrarán avisos de las citas pendientes.
• Indicar los servicios contratados.
• Controlar las tareas realizadas y pendientes a través del apartado de control de trabajo.
• Consultar el estado de cada trabajo, saber que trabajos están pendientes de cobro, cuales están realizados y cuales no, de cuantas comuniones todavía no se ha recibido el material de imprenta, de cuantos reportajes de estudio me han solicitado book digital, cuantas bodas hay sin el contrato firmado, etc.

Gestión de bolsas de revelado

La gestión de revelados permite controlar el ciclo completo de las bolsas/sobres de revelado. En el caso del revelado de aficionado se controla desde que el carrete o tarjeta de memoria entra en la tienda hasta que el cliente recoge sus fotos. En el caso del revelado profesional se puede controlar el contenido y precio de las bolsas que se envían al laboratorio para poder comprobar a su llegada que todo esta correcto. Además, cuando se reciben las bolsas/sobres del laboratorio se puede establecer el precio de venta del revelado, así cuando venga el cliente a por las fotos solo habrá que añadir el revelado a la venta actual. El material incluido en la bolsa/sobre se puede descontar del almacén.

Agenda de Citas

La Agenda permite añadir todas las citas del estudio, tienda o laboratorio. La agenda avisará cada día de las citas pendientes. Además, se puede definir el horario laboral y los días laborables. Por último, las citas de los trabajos fotográficos aparecen automáticamente en la agenda, de forma que todo esta perfectamente sincronizado.

Gestión de Tickets / TPV

La pantalla de TPV (Terminal Punto de Venta) permite que un PC normal con un cajón portamonedas, una impresora de tickets y un lector láser de códigos de barras puedan realizar todas las funciones de un TPV tradicional (y mucho más) por un precio mucho más reducido.

Archivo Digital

El archivo digital permite tener clasificados todos los CDs, DVDs, discos duros, etc… que tengamos con fotos de clientes. De esta forma en cualquier momento podremos consultar que fotos tenemos de un cliente entre un intervalo de fechas y saber donde encontrarlas. También permite realizar búsquedas por tema (boda, comunión, reportaje B/N,…). El archivo de negativos de igual forma nos permitirá tener clasificados todos nuestros negativos.

Y mucho más

Photogestion está preparado para funcionar en red, enviar SMS a móviles, hacer copias de seguridad de los datos, etc. También permite la impresión de etiquetas de artículos y clientes.

Desde Arcadina certificamos un servicio de soporte técnico y de actualización que asegura a nuestros clientes la atención ante cualquier duda o problema y el envío de las nuevas versiones del programa.

Photogestion esta sujeto a continuas actualizaciones que mejoran el producto. Todas las mejoras son realizadas a partir de sugerencias realizadas por fotógrafos que utilizan el programa.

Photogestion es un completo programa de facturación especialmente orientado a la facturación para fotógrafos. Es la solución ideal de facturación para tienda de fotografia o facturación para estudio fotográfico.